7 maneras de mejorar tu productividad

¿Tienes demasiadas tareas y no sabes cómo organizar tu tiempo? ¿Parece que no avanzas en la realización de tu trabajo? ¿No rindes por igual a lo largo del día? ¿No estás motivado para hacer las tareas? Te contamos algunos consejos para poder resolver estas dudas y poder así mejorar tu productividad

1. Identifica tus horas pico

¿Mañana, tarde o noche? Es una de las preguntas que todos nos hacemos. Algunos de nosotros somos madrugadores; nacidos bajo el sol de la primera hora, llenos de empuje desde el momento en que dejamos la cama, mientras que otros se comportan como aves nocturnas, despertando cuando el sol se va a dormir. Personaliza tu productividad y descubre en qué horas del día funcionas mejor. Si eres de los súper activos por la mañana, entonces  intenta realizar las tareas en esta franja horaria. Si por el contrario, tienes el chute de energía después de comer, dedica la mañana a hacer cosas que no requieran una gran implicación de tu cerebro y, si eres uno de estos extraordinarios seres que nunca se cansa, ¡Felicidades!

2. Gestiona las distracciones

A todos nos gustaría tener una oficina tranquila donde nos pudiéramos esconder de las constantes distracciones. Compartir una habitación con otra gente es, la mayor parte de las veces, el escenario corriente en muchas startups, así que es mandatario establecer unas reglas de comportamiento en la oficina. Perder el foco es uno de los grandes destructores de la productividad y el 99% de las veces viene derivado de las distracciones, ya sean humanas o maquinarias. Es importante eliminar las actividades o quehaceres que son innecesarios, por ello debes identificarlos para que no te  hagan perder tiempo.

Existen algunos métodos que permiten mejorar tu productividad evitando las distracciones, como es el método Rodízio, que consiste en una paleta con un lado verde y otro rojo. Si la dejas por el lado verde, significa que te pueden traer más comida y pueden hablar contigo tanto como quieran (siempre que sea algo que te interese), y si la traes por el lado rojo, significa que estás lleno y no quieres ser molestado hasta que vuelvas a poner la paleta verde. Cualquiera que sea el método, procura que te permita estar 100% focalizado durante ciertas horas.

3. Prioriza

Mejora tu productividad con Nexora
Por desgracia, no hay ninguna solución milagrosa para tenerlo todo hecho al mismo tiempo. Debes averiguar qué es lo prioritario y dejarlo hecho al momento. Parece más simple coger las cosas sencillas y dejarlas hechas primero, aparcando lo más complicado para luego, pero lo que consume más tiempo y es más dificultoso también suele ser lo más importante y lo que más afecta a la evolución de tu negocio. ¿Preparar la presentación para los inversores? ¡Hazlo ya! Y deja el ordenar las estanterías para más tarde.

 Cuanto más afecte la tarea al futuro de tu negocio, mayor debería ser la prioridad en tu lista de “tareas por hacer”. No dejes que tus “listas de tareas” tomen el control, si puedes hacer algo al momento, hazlo y mejora tu productividad.

4. Abraza la Tecnología

Tienes miles de herramientas tecnológicas a tu disposición hechas para que seas más productivo, ¡así que úsalas! Con tantas aplicaciones basadas en la nube diseñadas para sincronizar tus datos sin que tengas que introducirlos en múltiples dispositivos, deberías estar tan coordinado como la cadena de producción de Apple. Con opciones como Dropbox, Bitbucket o Asana, puedes fácilmente gestionar el trabajo en equipo y acelerar el proceso de toma de decisiones. El dinero no debería ser una excusa para ello ya que muchas de estas tienen una opción gratuita con una versión básica que ofrece un montón de características para empezar.Asegúrate que la tecnología hace tu vida más fácil, no más difícil.

5. Acaba rápido con las reunionesMejora tu productividad con Nexora

Tu tiempo es oro. Correos sobre reuniones y reuniones sobre correos y correos sobre lo que ha pasado en la reunión. La mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo y pueden ser resueltas por teléfono o usando un software de los que hemos hablado antes. Si una reunión es realmentenecesaria ajústala al tiempo marcado, estructúrala y asegúrate que se cumple el objetivo de la reunión. ¿En cuántas reuniones has estado presente y no se ha cumplido el objetivo de la reunión o se ha alargado eternamente? En muchas.

6. Delegar es Clave

Muchas veces es difícil dar responsabilidades a otra gente, especialmente en etapas tan primerizas cuando no tienes recursos o una ayuda de calidad. Al final, tu startup es tu bebé y quieres el trabajo hecho a tu manera. Pero, tal y como hemos aprendido, hacer las cosas por tu cuenta no te va ayudar. Descargar algunas tareas a la gente adecuada te ayudará a quitar tareas de tu lista. La idea es que tengas más tiempo para centrarte en lo que es más importante y así no pierdas el tiempo tratando de gestionar y monitorizar cada una de las cosas que tus empleados hacen. Los contratas por una razón: porque son buenos, así que deja que hagan su trabajo.

7. Encuentra el Balance Apropiado

Elon Musk es tremendamente exitoso y el ídolo de muchos emprendedores. Dedica muchas horas a trabajar y obtiene resultados. Si esto funciona para ti (si es que se puede ser efectivo durante tanto tiempo) y no tienes ningún quehacer personal (aficiones, familia…) que impida que puedas tener estas largas sesiones de trabajo, entonces trabaja tanto como quieras. Sin embargo, muchos de nosotros tenemos cosas que hacer más allá de la puerta de la oficina, ya sea nuestra pareja, un poco de deporte o una buena sesión de cine. Encontrar el balance correcto entre trabajo y placer es esencial para mantenerte sano.

Tener pasión por lo que estás construyendo es genial pero también debes tener pasión por vivir tu vida. Se ha vuelto tan sencillo trabajar de forma remota que hemos olvidado que no es más que esto: trabajo. Recuerda, mirar tu iPhone para leer el correo mientras estás en casa también es trabajo. Sí, incluso cuando te escaqueas al servicio y observas los datos de Analytics, también estás trabajando. Y te aseguro que el destinatario de tu correo no se va a tirar de un edificio si no respondes en menos de 30 segundos.

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